城市建設檔案聲像管理系統
網贏集團 / 2016-12-26

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城市建設檔案聲像管理系統

 

 

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目錄

1. 目的......................................................................................................................................... 3

1.1. 閱讀對象......................................................................................................................... 3

1.2. 如何使用本手冊............................................................................................................... 3

1.3. 術語................................................................................................................................ 3

1.4. 約定................................................................................................................................ 3

2. 軟件概述................................................................................................................................... 3

2.1. 功能和特點...................................................................................................................... 3

2.2. 獲取技術支持................................................................................................................... 3

3. 使用指南................................................................................................................................... 3

3.1. 業務流程說明................................................................................................................... 3

3.2. 操作界面介紹................................................................................................................... 3

3.3. 系統登錄......................................................................................................................... 3

3.4. 快捷導航......................................................................................................................... 3

3.4.1. 修改用戶信息......................................................................................................... 3

3.4.2. 修改密碼................................................................................................................ 3

3.4.3. 站內消息................................................................................................................ 3

3.4.4. 篩選文件列表......................................................................................................... 3

3.4.5. 注銷...................................................................................................................... 3

3.5. 計劃提醒......................................................................................................................... 3

3.5.1. 我的任務................................................................................................................ 3

3.6. 檔案著錄......................................................................................................................... 3

3.6.1. 建設類著錄............................................................................................................. 3

3.6.2. 綜合類著錄............................................................................................................. 3

3.6.3. 文件回收站............................................................................................................. 3

3.7. 檔案審核......................................................................................................................... 3

3.7.1. 建設類審核............................................................................................................. 3

3.7.2. 綜合類審核............................................................................................................. 3

3.8. 庫存修改......................................................................................................................... 3

3.8.1. 建設類庫存............................................................................................................. 3

3.8.2. 綜合類庫存............................................................................................................. 3

3.9. 檔案查詢......................................................................................................................... 3

3.9.1. 工程查詢................................................................................................................ 3

3.9.2. 案件查詢................................................................................................................ 3

3.9.3. 文件查詢................................................................................................................ 3

3.10. 檔案利用....................................................................................................................... 3

3.10.1. 檔案利用.............................................................................................................. 3

3.10.2. 利用歷史.............................................................................................................. 3

3.11. 統計分析........................................................................................................................ 3

3.11.1. 聲像目錄導出........................................................................................................ 3

3.11.2. 照片檔案統計........................................................................................................ 3

3.11.3. 錄像檔案統計........................................................................................................ 3

3.12. 系統管理....................................................................................................................... 3

3.12.1. 用戶管理.............................................................................................................. 3

3.12.2. 功能管理.............................................................................................................. 3

3.12.3. 角色管理.............................................................................................................. 3

3.12.4. 分類設置.............................................................................................................. 3

3.12.5. 水印管理.............................................................................................................. 3

3.12.6. 操作日志.............................................................................................................. 3

3.12.7. 系統配置.............................................................................................................. 3

 


1.    目的

《城建檔案聲像管理系統使用手冊》將向用戶介紹城建檔案聲像管理系統各個??楣δ艿氖褂梅椒?。通過本手冊,您將學會如何使用本系統,并為您提供在軟件使用過程中所遇到問題的解決辦法以及獲得資源與幫助的渠道。

1.1. 閱讀對象

本手冊為需要使用城建檔案聲像管理系統的用戶提供基礎教程。

1.2. 如何使用本手冊

您既可按順序閱讀每一章,也可根據索引中的詞條直接獲得所需的信息。

1.3. 術語

?  工程:某項活動的描述

?  案卷:一個工程包含多個案卷

?  文件:一個案卷包含多個文件

?  檔號:唯一編號,由系統生成,不可修改

?  檔案分類:檔案的類別

?  總登記號:案卷的順序號,從1開始,依次累加生成

1.4.  約定

本系統需在支持H5的瀏覽器中使用。推薦使用Chrome瀏覽器、火狐瀏覽器、360瀏覽器極速版。

2.    軟件概述

2.1. 功能和特點

城建檔案聲像管理系統是數字化城建檔案管理系統,結合城建檔案管理機制、GIS技術,具有聲像采集錄入、管理、查詢、統計、利用、導出、維護的功能。提升聲像檔案采集的有效性和可靠性,提高聲像檔案管理的科學性、規范性和可持續性,實現聲像檔案的集中管理。

2.2. 獲取技術支持

如對本系統有何疑問,請致電xxxx咨詢。

3.    使用指南

3.1. 業務流程說明

城建檔案聲像管理系統主要業務流程如 3-1所示。聲像檔案主要包括工程、案卷、文件三個級別的檔案。系統提供嚴格的審核流程,由著錄員進行聲像檔案的著錄,著錄完成后提交審核,管理員對提交審核的工程進行審核后,將審核通過的進行編號和入庫,審核不過的填寫審核意見后發回檔案著錄列表,重新著錄再次提交審核,在檔案審核及入庫???,管理員可對檔案進行修改及打印。此外,本系統支持對聲像檔案進行查詢、利用及統計。


聲像業務流程

3-1 聲像系統業務流程圖

3.2. 操作界面介紹

本系統操作界面如 3-2所示,左側為菜單列表,包括用戶信息管理、計劃提醒、檔案著錄、檔案審核、庫存修改、檔案查詢、檔案利用、統計分析、系統管理9個???。手冊將在后面章節中對各個??楣δ艿木嚀宀僮髯齔魷晗鋼傅?。本手冊中,【】符號為按鈕標志。

3-2 系統操作界面

3.3. 系統登錄

系統登錄界面如 3-3所示。輸入正確的用戶名及密碼,點擊【登錄】即可進入系統主界面。

3-3 系統登錄界面

3.4. 快捷導航

快捷導航??槿?/span> 3-4所示,包括修改用戶信息、修改密碼、站內消息、篩選文件列表、注銷幾個功能。

3-4 快捷導航

3.4.1.       修改用戶信息

點擊彈窗顯示“個人資料”窗口,可在該窗口中修改手機、辦公電話、簽名照片等信息。修改完成后單擊確定保存;點擊【重置】則將列表還原為上次保存的信息。

3-5 用戶信息修改窗口

3.4.2.       修改密碼

點擊彈窗顯示“修改密碼”窗口,可在該窗口中修改密碼,在相應輸入框中輸入相應信息,單擊確定完成修改;點擊【重置】清空所填信息。

3-6 用戶信息修改窗口

3.4.3.       站內消息

3.4.4.       篩選文件列表

點擊彈窗顯示“篩選文件列表”窗口,可下載單個或多個文件,下載后自動刪除該記錄,文件下載可選擇是否添加水??;同時可在該窗口中刪除選中記錄。

3-7 篩選文件列表窗口

3.4.5.       注銷

點擊注銷當前用戶。

3-8 注銷提示窗口

3.5. 計劃提醒

3.5.1.       我的任務

我的任務頁面如 3-9所示,列表顯示任務詳情??稍詬靡趁娑勻撾窠脅檠?、新增、編輯、刪除與設置計劃狀態等操作。

3-9 我的任務頁面

點擊,進入添加計劃頁面,輸入相應信息后點擊保存,保存計劃。

3-10 新增計劃頁面

點擊彈窗顯示“查詢計劃”窗口,可在該窗口輸入查詢條件進行查詢。

需對已有計劃進行修改時,點擊【編輯】進入編輯計劃頁面,可在該頁面選擇添加拍攝節點、設置計劃完成狀態、編輯計劃。點擊按鈕,進入增加拍攝節點頁面,輸入相應信息,點擊保存可完成添加拍攝節點操作。點擊按鈕,取消當前操作,返回上一級頁面。點擊【編輯】,可對拍攝計劃進行編輯。

3-11 編輯計劃頁面

任務完成后,點擊【完成】將任務置為完成狀態。

點擊【刪除】可刪除數據。

3.6. 檔案著錄

3.6.1.       建設類著錄

建設類著錄頁面如 3-12所示,可在該頁面對工程、案卷、文件進行新增、修改、刪除、提交審核、批量修改、批量上傳文件等操作。

3-12 檔案著錄頁面

新增工程:當前頁面下,選擇根目錄,點擊,右側顯示新增工程頁面,輸入工程信息,點擊左上角【保存】即可完成新增工程。點擊【重置】,清空填寫內容。

3-13 新增工程頁面

修改工程:選擇需要修改的工程,右側顯示工程修改頁面,輸入相應信息后,點擊左上角【保存】,完成工程修改。點擊【重置】,退回未修改狀態。

刪除工程:點擊按鈕,可刪除工程。

新增案卷:選擇需新增案卷的工程,點擊,右側顯示新增案卷頁面,輸入相應信息后,點擊【保存】,完成案卷保存。點擊【重置】按鈕,清空當前數據。

3-14 新增案卷頁面

修改案卷:選擇需修改的案卷,右側顯示案卷修改頁面,修改相應信息后,點擊【保存】,完成案卷修改。點擊【重置】,退回未修改狀態。

解散案卷:選擇需解散的案卷,點擊按鈕,解散該案卷。

批量修改案卷:選擇需批量修改案卷的工程,點擊,彈窗顯示批量修改頁面,選擇批量修改字段,并輸入修改值。點擊右上角,可新增批量修改字段,點擊【刪除】可刪除相應字段。

3-15 批量修改窗口

新增文件:選擇新增文件的案卷,點擊按鈕,右側顯示新增文件頁面,點擊右側“點擊上傳文件”框。

3-16 新增文件頁面

彈窗提示“文件類型選擇”,可上傳圖像文件或錄像文件。

3-17 文件類型選擇窗口

點擊確定后進入“文件上傳”頁面,選擇相應文件上傳或使用拖拽方式上傳文件。

3-18 文件上傳窗口

輸入相應信息后,點擊【保存】按鈕,完成文件保存。點擊【重置】按鈕,清空當前信息。

修改文件:選擇需修改的文件,右側顯示文件修改頁面,修改相應信息后,點擊【保存】按鈕,完成案卷修改。

批量修改文件:與批量修改案卷的操作一致。

刪除文件:選擇需刪除文件進行刪除。

待組卷文件:選擇工程,在右側點擊【待組卷文件】標簽,進入“待組卷文件頁面”。點擊按鈕可批量上傳文件;點擊可批量修改文件;點擊可將待組卷文件自動組卷;點擊可切換列表顯示和縮略圖顯示;點擊【詳情】可進入相應文件詳情頁面;點擊【下載】可下載相應文件,并選擇是否添加水??;點擊【刪除】可刪除相應文件。

3-19 待組卷文件窗口

3.6.2.       綜合類著錄

參考建設類著錄操作。

3.6.3.       文件回收站

文件回收站頁面如 3-20所示。右側顯示文件回收列表,可在該頁面執行已刪除文件的搜索、清空、還原、刪除操作。

3-20 文件回收站頁面

搜索:在搜索框內輸入需搜索文件名進行文件搜索。

清空:從目錄列表中選中需清空文件目錄,點擊按鈕,清空所選文件目錄下的文件。

       還原與刪除:從目錄列表中選中相應目錄,右側顯示該目錄下已刪除文件列表。點擊【還原】按鈕,還原相應文件到原目錄下;點擊【刪除】按鈕,則刪除相應文件。

3.7. 檔案審核

3.7.1.       建設類審核

建設類審核編輯窗口如 3-21所示。用戶可根據需求對各項進行修改;可進行保存、重置、編號、回退、批量修改等操作。

3-21 審核工程編輯窗口

編輯:選擇待審核工程,如需修改,輸入修改信息,單擊【保存】進行保存。單擊【重置】表單恢復未修改狀態。

編號:單擊按鈕,系統對文件自動生成唯一編號,編號成功,界面左下角出現“編號成功”提示信息。

回退:單擊按鈕,在彈出的意見窗口填寫意見,單擊確定,回退工程到著錄???。

批量修改案卷:批量修改界面如 3-22所示,可根據“選擇字段”的下拉列表進行選擇,填寫“修改為”內容,單擊確定,進行批量修改。

3-22 批量修改編輯窗口

打?。貉≡裥枰蠐〉哪諶?,單擊打印,打印內容可選擇是否添加水印。

入庫:單擊【入庫】,完成審核將工程入庫。入庫成功的工程可在“建設類庫存”中找到。

3.7.2.       綜合類審核

參考建設類審核操作。

3.8. 庫存修改

3.8.1.       建設類庫存

建設類庫存界面如 3-23所示??稍詬靡趁姹嗉饗釷薟⒔脅檠?、保存、重置、封面打印、目錄打印、下載等功能。

3-23 庫存修改編輯頁面

編輯:可根據需求對各項數據進行修改。單擊,可進行保存設置,注意必填項內容不能為空,如果保存成功,右下角彈窗提示“數據保存成功”。單擊則表單恢復未修改狀態。

查詢:單擊,可進行單字段查詢和多字段查詢。

打?。河沒Э篩菪棖蠖閱柯即蠐?、封面打印、著錄單打印、分類卡片打印、背脊打印進行選項。

下載:選擇具體的文件,單擊,可對進行文件下載,可選擇是否添加水印。

3.8.2.       綜合類庫存

參考建設類庫存操作。

3.9. 檔案查詢

3.9.1.       工程查詢

工程查詢界面如 3-24所示,可進行查詢工程、查詢案卷、查詢文件、查看詳情、頁面設置等操作。

3-24 檔案查詢頁面

根據需求選擇“工程”、“案卷”、“文件”,單擊,彈出如下圖窗口,可根據需求在“查詢字段”、“查詢方式”、“連接方式”進行下拉選擇,進行單字段查詢或多字段查詢。

3-25 查詢窗口

注:連接方式包括“與”和“或”兩種,“與”用于返回條件同時滿足時的結果;“或”用于查詢滿足其中一個條件的結果。

查看詳情:點擊【查詢】,可查看所選項的詳細內容。

3.9.2.       案件查詢

參考工程查詢操作。

3.9.3.       文件查詢

參考工程查詢操作。

3.10.       檔案利用

3.10.1.    檔案利用

檔案利用頁面如 3-26所示??稍詬靡趁嬤蔥械蛋咐貌檠?、添加、下載、修改、刪除與打印查詢結果。

3-26 檔案利用頁面

查詢:點擊彈出查詢窗口,下拉選擇查詢字段、查詢方式、連接方式后,在查詢參數中輸入相應信息點擊按鈕執行查詢。

3-27 檔案利用查詢窗口

注:連接方式包括“與”和“或”兩種,“與”用于返回條件同時滿足時的結果;“或”用于查詢滿足其中一個條件的結果。

添加:點擊,進入檔案利用添加頁面,輸入相應信息后,點擊【保存】按鈕,完成檔案利用添加。

3-28 檔案利用添加頁面

打印查詢結果:點擊,執行打印操作。

3-29 打印預覽頁面

下載、修改與刪除:在檔案利用頁面,點擊【下載】執行檔案利用下載操作;點擊【修改】執行檔案利用修改操作;點擊【刪除】執行檔案利用刪除。

3.10.2.    利用歷史

檔案利用歷史頁面如 3-30所示??稍詬靡趁嬤蔥欣美凡檠?、利用歷史詳情、下載操作。

3-30 利用歷史頁面

查詢:點擊進行利用歷史查詢。

詳情與下載:點擊【詳情】,進入利用歷史詳情頁面,可在該頁面執行利用歷史打印操作。點擊【下載】,選擇是否添加水印,點擊【確認】按鈕后執行下載。

3.11.       統計分析

3.11.1.    聲像目錄導出

聲像目錄導出頁面如 3-31所示??稍詬靡趁嬤蔥猩衲柯疾檠?、打印案卷總目錄操作。

3-31 聲像目錄導出頁面

打印案卷總目錄:點擊執行打印案卷總目錄操作。

3.11.2.    照片檔案統計

照片檔案統計頁面如 3-32所示??稍詬靡趁嬤蔥邪捶腫榛虬刺跫檠臣撇僮?,統計結果以列表、柱狀圖或餅狀圖進行展示。

3-32 照片檔案統計頁面

查詢統計:在分組選項區域內選擇一個或多個分組,在條件過濾區域中輸入零個或多個相應條件,點擊按鈕執行查詢操作。

統計圖顯示:點擊選項卡切換至柱狀圖方式顯示統計數據;點擊選項卡切換至餅狀圖方式顯示統計數據。

詳情:點擊【詳情】進入詳情頁顯示頁面,點擊按鈕可切換案卷顯示方式。

3.11.3.    錄像檔案統計

參考照片檔案統計操作。

3.12.       系統管理

3.12.1.    用戶管理

用戶管理界面如 3-33所示,可在該界面進行新增、查詢、修改、刪除、重置、停用、頁面設置等操作。

3-33 用戶管理窗口

新增:單擊,彈出新增用戶界面,根據實際情況填寫各項內容,必填項內容不能為空,填寫完畢。點擊【保存】,保存成功右下角有提示信息,點擊【重置】,各項填寫數據清空,點擊【返回】,返回上一級菜單。

查詢:在內根據實際情況輸入內容,按下回車鍵進行查詢。

修改:單擊【修改】,對各項信息進行修改,點擊【保存】。

刪除:選擇需要刪除的用戶,單擊【刪除】進行刪除。

重置:單擊【重置】,對用戶登錄密碼進行重置,彈出確認窗口,點擊【確認】,重置后的密碼為初始密碼“123456”,重置成功右下角有提示信息。

停用:選擇需要停用的用戶,單擊【停用】,彈出確認窗口,點擊【確認】,停用后該賬戶不能登錄。

3.12.2.    功能管理

根據需要功能??榻兄匭屢渲?。

3.12.3.    角色管理

角色管理界面如 3-34所示,可進行角色添加、角色刪除、角色功能、角色用戶等功能。

3-34 角色管理窗口

角色添加:單擊,根據實際情況填寫各項,單擊【保存】創建角色。

角色刪除:選擇需要刪除的角色,單擊,彈出確認窗口,單擊【確定】。

角色用戶:選擇一個角色,單擊“角色用戶”,選擇該角色的用戶打鉤,賦予該用戶相應角色。

3-35 用戶角色配置窗口

角色功能:選擇角色,單擊“角色功能”,為角色賦予相應功能權限。

3.12.4.    分類設置

可查看分類列表

3.12.5.    水印管理

“水印管理”,右側顯示如下圖界面,可進行新增、啟用、刪除、預覽等操作。

3-36 水印管理窗口

新增:單擊,在彈出的新增界面填寫各項內容,必填項內容不能為空,單擊【保存】新增水印。

啟用:選擇需要啟用的內容,單擊【啟用】使用當前水印。

刪除:選擇需刪除的項,單擊,刪除水印。

預覽:將鼠標放在【預覽】的位置上,可預覽設置的水印效果。

3.12.6.    操作日志

操作日志頁面如 3-37所示,可進行查詢、查看詳情的操作。

3-37 日志列表

3.12.7.    系統配置

可對系統參數進行設置。

 

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